Buchhaltung (Fibu) Modul
Inhaltsverzeichnis
Über Buchhaltung (Fibu) Modul
Das Buchhaltung (Fibu) Modul für OXID eShop, ist ein Buchführungsprogramm für nicht Buchhalter! Vollwertiges Buchhaltungsmodul inkl. aller notwendigen Anwendungen um anfallende buchhalterische Aufgaben abwickeln zu können.
Wichtige Hinweise
Bevor Sie mit der Installation beginnen, vergewissern Sie sich, dass die aktuelle Version der IonCube Loader auf ihrem Server installiert ist und Sie Ihre Dateien gesichert haben. Das EXONN Amazon Modul darf nur mit einer gültigen Lizenz genutzt werden. Mit eigenhändiger Instalation des Moduls, erklären Sie sich einverstanden, die EXONN UG (haftungsbeschränkt) von der Haftung hierfür freizusprechen.
Installation
Bitte gehen Sie genau nach der Installationsanleitung vor, die dem Buchhaltung (Fibu) Modul beigefügt ist. Sichern Sie bitte Ihre Shop Daten. Sollte Sie Bedenken bezüglich der Installation des Moduls haben, lassen Sie diese von fachkundigem Personal vornehmen, gerne unterstützen wir Sie dabei support@exonn.de.
Die Funktionalität des Buchhaltung Moduls
Kontenrahmen (SKR) 03: Der vorinstallierte Kontenrahmen ist SKR04. Die Standardkonten können direkt im Adminbereich umbenannt und editiert werden, sowie auch neue Konten sind im Handumdrehen angelegt.
Buchungsbelege:Im Menüpunkt „Buchungsbelege“ werden sämtliche erfasste Buchungsbelege übersichtlich angezeigt. Diese sind sortierbar sowie auch durchsuchbar nach Kriterien wie Buchungsnummer, Belegdatum, Buchungsdatum, Belegtyp, Kunde / Kunden Nr., Rechnung Nr. /Gutschrift Nr., Bestell Nr., Belegtext sowie auch durchsuchbar nach Kombinationen der einzelnen Kriterien. Erstellte Rechnungen aus Fremdsystem werden ohne großen Aufwand erfasst und im System verbucht. Für häufig wiederkehrende Buchungen angelegte Vorlagen werden hier angezeigt um Zeiteffizientes Arbeiten zu ermöglichen. Jeder erfasste Buchungsbeleg wird vor Buchung automatisch auf Plausibilität überprüft und ggfls. mit Fehlermeldung bemängelt um Korrekturen vornehmen zu können und so Fehlbuchungen zu vermeiden. Zu jedem erfassten Buchungsbeleg kann falls gewünscht eine Rechnungskopie bspw. als PDF mit hochgeladen und ggfls. zu einem späteren Zeitpunkt angezeigt werden.
Posten Unter „Posten“ können über eine Filterfunktion einzelne Buchungskonten angezeigt und nach Attributen wie Beleg Nr., Belegdatum, Belegtyp, Kunden Nr., Kunde, Buchungskonto, Rechnung Nr. sowie Belegtext gefiltert und angezeigt werden.
Offene Posten Offene Posten von Kunden & Lieferanten werden klar strukturiert und übersichtlich unter dem Menüpunkt „offene Posten“ angezeigt. Auch hier kommt eine multifunktionelle Filterfunktion für optimale Benutzerfreundlichkeit zum Einsatz.
Salden Die Saldenlisten können je nach benötigtem Zeitraum jeweils Monat für Monat unter dem Menüpunkt „Salden“ nach Eingabe des benötigten Buchungskontos angezeigt und eingesehen werden. Kontostände werden kumuliert über den gewählten Zeitraum angezeigt. Durch einen Klick auf die monatliche Buchungssumme werden die einzelnen Buchungen in einem neuen Fenster detailliert aufgelistet.
- Buchungsvorlagen
Benötigte Buchungsvorlagen für häufige und immer wiederkehrende Buchungen können im Bereich „Buchungsvorlagen“ angelegt, verwaltet und bei Bedarf editiert werden. Die am meisten verwendeten Vorlagen im Buchhaltungswesen (über 20 Stück), sind hier bereits vorangelegt.
- Export
Um Exportdateien im CSV Format für bspw. den Steuerberater zu generieren gibt es den Menüpunkt „Export“. Hier werden monatliche Exportdaten im CSV Format für den gewünschten vollen Monate ausgegeben. Der Steuerberater kann diese Datei dann direkt in dessen System zur weiteren Verarbeitung oder bspw. Erstellung einer BWA oder Jahresabschlüssen einlesen.
- Einstellungen
Der letzte Menüpunkt „Einstellungen“ kann für die Sperrung der Buchhaltung bis zu einem frei wählbaren, abgeschlossene Monate genutzt werden, um versehentliche Fehlbuchungen bspw. durch falsch gewähltes Belegdatum zu vermeiden. Die Sperrung kann jederzeit abgeändert oder wieder aufgehoben werden.
