Inhaltsverzeichnis

1 Über Buchhaltung (Fibu) Modul
2 Wichtige Hinweise
3 Installation
4 Die Funktionalität des Buchhaltung Moduls
5 Kurzübersicht Funktionsumfang
6 Funktionalität
7 Systemvoraussetzungen

Über Buchhaltung (Fibu) Modul

Das Buchhaltung (Fibu) Modul für OXID eShop, ist ein Buchführungsprogramm für nicht Buchhalter! Vollwertiges Buchhaltungsmodul inkl. aller notwendigen Anwendungen um anfallende buchhalterische Aufgaben abwickeln zu können.

Wichtige Hinweise

Bevor Sie mit der Installation beginnen, vergewissern Sie sich, dass die aktuelle Version der IonCube Loader auf ihrem Server installiert ist und Sie Ihre Dateien gesichert haben. Das EXONN Buchhaltung Modul darf nur mit einer gültigen Lizenz genutzt werden. Mit eigenhändiger Instalation des Moduls, erklären Sie sich einverstanden, die EXONN UG (haftungsbeschränkt) von der Haftung hierfür freizusprechen.

Installation

Kopieren Sie alle Dateien aus dem Ordner copy_this in den Shop.
Klicken Sie unter Erweiterungen auf Module. Wählen Sie aus der Liste das EXONN Buchhaltung Modul und aktivieren Sie dieses.

Die Funktionalität des Buchhaltung Moduls

Kontenrahmen (SKR) 03: Der vorinstallierte Kontenrahmen ist SKR04. Die Standardkonten können direkt im Adminbereich umbenannt und editiert werden, sowie auch neue Konten sind im Handumdrehen angelegt.

Buchungsbelege: Im Menüpunkt „Buchungsbelege“ werden sämtliche erfasste Buchungsbelege übersichtlich angezeigt. Diese sind sortierbar sowie auch durchsuchbar nach Kriterien wie Buchungsnummer, Belegdatum, Buchungsdatum, Belegtyp, Kunde / Kunden Nr., Rechnung Nr. /Gutschrift Nr., Bestell Nr., Belegtext sowie auch durchsuchbar nach Kombinationen der einzelnen Kriterien. Erstellte Rechnungen aus Fremdsystem werden ohne großen Aufwand erfasst und im System verbucht. Für häufig wiederkehrende Buchungen angelegte Vorlagen werden hier angezeigt um Zeiteffizientes Arbeiten zu ermöglichen. Jeder erfasste Buchungsbeleg wird vor Buchung automatisch auf Plausibilität überprüft und ggfls. mit Fehlermeldung bemängelt um Korrekturen vornehmen zu können und so Fehlbuchungen zu vermeiden. Zu jedem erfassten Buchungsbeleg kann falls gewünscht eine Rechnungskopie bspw. als PDF mit hochgeladen und ggfls. zu einem späteren Zeitpunkt angezeigt werden.

Posten: Unter „Posten“ können über eine Filterfunktion einzelne Buchungskonten angezeigt und nach Attributen wie Beleg Nr., Belegdatum, Belegtyp, Kunden Nr., Kunde, Buchungskonto, Rechnung Nr. sowie Belegtext gefiltert und angezeigt werden.

Offene Posten: Offene Posten von Kunden & Lieferanten werden klar strukturiert und übersichtlich unter dem Menüpunkt „offene Posten“ angezeigt. Auch hier kommt eine multifunktionelle Filterfunktion für optimale Benutzerfreundlichkeit zum Einsatz.

Salden: Die Saldenlisten können je nach benötigtem Zeitraum jeweils Monat für Monat unter dem Menüpunkt „Salden“ nach Eingabe des benötigten Buchungskontos angezeigt und eingesehen werden. Kontostände werden kumuliert über den gewählten Zeitraum angezeigt. Durch einen Klick auf die monatliche Buchungssumme werden die einzelnen Buchungen in einem neuen Fenster detailliert aufgelistet.

Buchungsvorlagen: Benötigte Buchungsvorlagen für häufige und immer wiederkehrende Buchungen können im Bereich „Buchungsvorlagen“ angelegt, verwaltet und bei Bedarf editiert werden. Die am meisten verwendeten Vorlagen im Buchhaltungswesen (über 20 Stück), sind hier bereits vorangelegt.

Export: Um Exportdateien im CSV Format für bspw. den Steuerberater zu generieren gibt es den Menüpunkt „Export“. Hier werden monatliche Exportdaten im CSV Format für den gewünschten vollen Monate ausgegeben. Der Steuerberater kann diese Datei dann direkt in dessen System zur weiteren Verarbeitung oder bspw. Erstellung einer BWA oder Jahresabschlüssen einlesen.

Einstellungen: Der letzte Menüpunkt „Einstellungen“ kann für die Sperrung der Buchhaltung bis zu einem frei wählbaren, abgeschlossene Monate genutzt werden, um versehentliche Fehlbuchungen bspw. durch falsch gewähltes Belegdatum zu vermeiden. Die Sperrung kann jederzeit abgeändert oder wieder aufgehoben werden.

Kurzübersicht Funktionsumfang

Standardkontenrahmen (SKR) 04
Weitere Konten können problemlos hinzugefügt werden
Übersichtliche Auflistung der Buchungsbelege
Inklusiv Filter & Suchfunktion nach Belegnummer, Belegdatum, Buchungsdatum, Belegtyp, Kunde / Kd. Nr., Rechn. / Gutschrift Nr., Best. Nr., Belegtext, Buchungskonto und / oder Kombinationen der aufgezählten Variablen.
Erfassen von Kundenrechnungen & Gutschriften (auch aus Fremdsystemen mit externen Nummernkreisen) inkl. Dateiuploadmöglichkeit von elektronischen Rechnungen, Gutschriften bspw. PDF etc.
Erfassung (Verbuchung) der eingehenden Rechnungen und Gutschriften (auch in Fremdwährungen)
Auflösen von getätigten Anzahlungen
Anzeige von Postenlisten inkl. bereits genannter Filter & Suchfunktion
Offene Posten Funktion (Kunden & Lieferantenseitig getrennt voneinander
Saldenlisten tabellarisch und monatlich mit angezeigten kumuliertem Saldo
Frei editierbare Buchungsvorlagen für häufig wiederkehrende Buchungen
Exportfunktion für Steuerberater, monatlich, CSV FormatSperrfunktion sämtlicher Buchungsbelege für abgeschlossene Zeiträume