Version vom 22. September 2015, 15:27 Uhr

Über Banking Modul

Sie kennen das jeden tag die Zahlungen zu offenen Bestellungen zuzuordnen, nach Identifizierungsmerkmalen zu suchen, und das Tag für Tag immer und immer wieder. Wäre es nicht toll wenn Ihnen diese zeitraubende & langwierige Arbeit von einem Modul abgenommen wird? Dann haben wir hier die Lösung für Sie!

Das Banking Modul importiert Zahlungsdaten direkt von Ihrem Bank- und PayPalkonto. Unmittelbar nach dem Import durchsucht das Modul vollautomatisiert offene Buchungsbelege und unbezahlte Bestellungen nach Identifizierungsmerkmalen – diese sind Bestellnummer, Rechnungsnummer & PayPal Transactions ID. Stimmen diese Merkmale überein wird der Betrag automatisch der unbezahlten Bestellung zugeordnet und markiert diese als bezahlt.

Insofern Sie auch das FIBU Buchhaltungsmodul nutzen, so ist vollständig ins Banking Modul integriert und kommuniziert vollautomatisiert mit diesem. D.h. geht eine Zahlung für einen offenen Buchungsbeleg ein wird diese direkt diesem zugeordnet und verbucht, so dass der unbezahlte Buchungsbeleg als bezahlt verbucht und aus den offenen Posten verschwindet.

Finden sich in ihren Umsätzen Zahlungen für Strom, Miete etc. wieder für die es keinen offenen Beleg gibt, so kann diese Zahlungen direkt auf das entsprechende Buchungskonto verbucht werden.

Korrekt verbuchte Zahlungen werden optisch durch Einfärbung von noch nicht verbuchten Zahlungen abgegrenzt. Die integrierte Filterfunktion ermöglicht es ebenfalls nur ungebuchte Transaktionen anzeigen zu lassen um eine bestmögliche Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten.

Versehentlich falsch gebuchte Zahlungen können per Mausklick rückgängig gemacht und erneut korrekt zugeordnet und verbucht werden. Der integrierte Filter ermöglicht es ebenfalls entweder alle Transaktionen oder nur Bank oder PayPal Zahlungen anzuzeigen.

Kurzübersicht Funktionsumfang

Import der Kontoumsätze von Ihrem Bank- (HBCI) und Paypalkonto

• Automatischer Abgleich der Zahlungseingängen mit offenen Bestellungen
• Automatisierte Zuordnung und Verbuchung von Umsätzen in Verbindung mit unserem Buchhaltungsmodul

   Identifizierung von Zahlungseingängen anhand von Bestell Nr., Rechnung Nr., Transactions ID
   Manuelle Zuordnungs- / Verbuchungsmöglichkeit wenn keine Identifizierungsmerkmale vom Käufer vorhanden.
   Bei erfolgreicher Identifizierung von Zahlungseingang automatisiertes Markieren von „bezahlt“ bei Bestellübersicht.
   Optische Abgrenzung von verbuchten und nicht verbuchten Zahlungen
   Direkte Verknüpfung mit Oxidmodule24  Buchhaltungsmodul (Fibu) und Dokumentenverwaltungsmodul